プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 

1.個人情報の収集について

 
当財団において求人応募者の個人情報を収集する場合、採用にかかわる範囲でのみ行います。 その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

 

2.個人情報の利用および提供について

 
患者様の個人情報の利用について以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎応募者の了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工(※1)して利用する場合
◎法令等により提供を要求された場合
当財団は法令の定める場合等を除き、応募者の許可なくその情報を第3者(※2)に提供いたしません。

※1 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
 
※2 第3者とは情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によるその個人情報の利用の同意を得ていない団体または個人を指す。

 

3.個人情報の適正管理について

 
応募者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、応募者の個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん又は応募者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

 

4.個人情報の確認、修正等について

 
応募者の個人情報について応募者が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当財団の「個人情報の提供に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

 

5.お問い合わせの窓口

 
当財団の個人情報保護方針に関してのご質問や応募者の個人情報のお問い合わせにつきましては、当財団各施設の受付までお願いいたします。

 

6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

 
個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

 


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院内での利用

 

  1. 採用選考業務
  2. 会計・経理
  3. 事故等の報告
  4. 採用活動改善を目的とした統計資料
  5. その他、応募者に係る管理運営業務
院外への情報提供としての利用

 

  1. 就職説明会主催者へブース訪問者の開示が必要な場合
  2. 応募者の卒業校への連絡(新卒の場合)※
  3. 応募者の家族との連絡(未成年等で確認・相談が必要な場合のみ)※
  4. 救急隊との連絡
  5. 人材紹介会社や派遣会社に登録されている場合はその確認・相談
その他の利用

 

  1. 採用業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 外部監査機関への情報提供

※上記の院外への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を当法人の採用担当者までお申し出下さい。
お申し出がないものについては同意して頂けたものとして取り扱いさせて頂きます。尚、これらのお申し出は後から撤回、変更等をすることができます。